Varför

Under några år hade jag förmånen att mer och mer få arbeta med att bygga organisation. Tidigare var det oftare kortare sammansatta grupper som sedan upplöstes efter att uppdragen var slut. Under en längre period fortsatte vi i princip med samma personal år efter år. Mängden arbete ökade och därmed även organisationen.

Ett citat som jag gillar är av Jan Carlzon:

"En person som inte får information kan inte ta ansvar. En person som får information kan inte låta bli att ta ansvar.”

Det som jag försökte att prioritera var att i så hög utsträckning som möjligt beskriva varför vi valt att göra som vi gör. Dvs inte bara beskriva vad som ska göras och hur utan varför. Då menar jag även mycket detaljer dvs varför dessa rutiner, varför dessa materialen osv. Genom att tidigt börja arbeta med det får man snabbare fram möjligheten att delegera mer ansvar och det ger snabbare möjligheten att nå det resultat som man vill uppnå utan att man lägger tid på alltför mycket detaljer. Man får med detta arbetssätt oftast också mycket bättre resultat eftersom alla små beslut fattas av den som är närmast problemet. Men det största plustecknet hamnar på personalens arbetsglädje och motivation. Att öka självbestämmanderätten är en mycket viktig faktor i arbetsmiljöarbetet.

Det kan ta tid att jobba mycket med varför men på sikt ger det mycket tillbaka.